miércoles, 16 de julio de 2008

MEDIOS DE CONUNICAIÒN

Como medio de comunicación se hace referencia al instrumento o forma de contenido por el cual se realiza el proceso comunicacional.

Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución, muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y señales empleados en la prehistoria los que fueron evolucionando considerablemente hasta lograr incrementar sustancialmente la globalizaciòn.

En las organizaciones, jugar y divertirse es una herramienta de comunicación interna para fomentar el compañerismo, la creatividad y la motivación. Lo que opina el público interno acerca de la organización en que trabaja tiene tanta o más importancia que los avisos publicitarios. Ser parte de la realidad corporativa permite desentrañar sus virtudes y defectos y contarla a los demás.
Actualmente la comunicaciòn se ha convertido en uno de los ejes centrales de una empresa, ya que por medio de ella existe una mejor relación comunicativa entre empleados y esto se refleja en el trato de los clientes.


COMUNICACIÒN INTERNA

La comunicaciòn interna de una empresa se refiere a los criterios de participaciòn e integraciòn de los clientes internos.

Tipos de comunicaciòn interna:
  • Reuniòn en grupo

  • Reuniòn individual

  • Circulares internos

  • Carteles

  • Publicidad institucional

  • Folletos

  • Manuales

  • Medios electrónicos

  • Buzones de comunicaciones

  • Lineas abiertas o abiertas

  • Evaluaciones

COMUNICACIÒN EXTERNA

La comunicaciòn externa se refiere a los consumidores, representantes o distribuidores, proveedores, agencias gubernamentales y legisladores.

Tipos de comunicaciòn externa:

  • Radio

  • Teléfono

  • Libro

  • Periódico

  • Cine

  • Televisiòn

  • Internet


LOS TANGIBLES E INTANGIBLES


RECURSOS TANGIBLES

Son los recursos más fáciles de identificar en la empresa, porque se pueden ver, se pueden tocar, se pueden valorar. Podemos distinguir dos tipos:
- Financieros
- Físicos

RECURSOS INTANGIBLES

Son muy importantes para las empresas en la actualidad, de hecho muchas empresas se benefician más de sus recursos intangibles que de los tangibles. Estos recursos no aparecen en los estados contables de la empresa y no es fácil valorarlos aproximadamente siquiera.


RECURSOS HUMANOS

Las personas deben poseer conocimientos y destrezas, que deben poner en juego dentro de la empresa, bien de forma individual o bien desde el trabajo en equipo.
Las empresas, como cualquier otra organización, son lo que las personas que están dentro de ellas quieran que sea. De cómo sean las personas podemos sacar una idea de cómo es la empresa: cuales son sus valores, como es su forma de organizarse, de trabajar, en general lo que es la cultura de la empresa. Tres aspectos muy importantes consideran las empresas que deben tener las personas que trabajen en ellas:


- Conocimiento
- Comunicación
- Motivación

Producto - Empresa

Bien - Tangibles -

Servicio - Intangibles

martes, 15 de julio de 2008

ESTRATEGIAS DEL BUEN SERVICIO


Principios y rutas fundamentales que orientarán el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a los que se desea ...

Es el conjunto de acciones coordinadas dirigidas a convencer o incidir en el blanco para que acepte la propuesta.


Salude bien al cliente, la primera y última impresión son fundamentales.

Concedale, valor a los clientes, hagale sentir importante.

Preguntele en que puede servirle.

Escuche y entienda al cliente.

Asesore al cliente para que satisfaga sus deseos y necesidades.

Invite al cliente para que regrese, que siempre sea bienvenido. Esto le dejara una última impresión muy motivante.

CLIENTES POR SU APTITUD MENTAL

Si el vendedor encontrara siempre, en el trato con los clientes, individuos dispuestos a creer en forma total sus afirmaciones o a aceptar sin límites las sugestiones que él efectúa, prácticamente todo lo tendría para sí mismo.Sin embargo la mente de la mayoría de las personas reacciona de manera diferente ante lo que usted afirma o desea. De aquí, que en las relaciones con los demás, la actitud mental varía y se sitúa en campos diferentes.Este análisis de la actitud mental de los clientes puede surgir en las relaciones humanas una de las siguientes actitudes:
mente cerrada, mente ambivertida, mente abierta, mente confiada y de mente crédula.


EL CLIENTE DE MENTE CERRADA
Se encuentra en la posición de: "No me lo diga". Siempre está en contra de lo que expresa el vendedor, permanece obstinadamente ajeno a lo que sugiere el vendedor. Su actitud es negativa respecto a las influencias externas. Piensa en las posibilidades de ser engañado y, por consiguiente, no confía en los demás.Antes de poder obrar persuasivamente con este tipo de clientes, el vendedor deberá inspirarle confianza; debe dejarlo hablar, buscando que él mismo proporcione razones de compra. Cuando consiga esto podrá llevarlo al campo de la mente abierta y continuar su labor.
EL CLIENTE DE MENTE CERRADA
Reúne características de los dos grupos anteriores, según las condiciones del momento. Puede, por consiguiente, reaccionar bajo una cualquiera de los tipos estudiados. Sus cambios se producen sin causa aparente y de un momento a otro pueden pasar de la felicidad a la tristeza; es decir, presenta altas y bajas frecuentes de humor.Requiere por lo general, de excitaciones para tomar su decisión.
El vendedor deberá estar siempre dispuesto a interpretar sus emociones y a determinar bajo que condición esta actuando para amoldarse a ese aspecto particular.

Recomendaciones:La principal labor del vendedor, al tratar a los clientes en consideración a su temperamento, consiste en adaptarse a los distintos tipos humanos.
EL CLIENTE DE MENTE ABIERTA
Por su actitud positiva, se sitúa en el nivel de "enséñeme". Trata de indagar porque las personas opinan de un modo determinado y en qué se basan sus pensamientos, para identificarse con ellas, siempre que todo lo que les diga sea demostrado ampliamente.
El vendedor debe emplear en estos casos la repetición. Probar su teoría varias veces y no olvidarse de la clásica expresión empleada en ventas. "no decir nunca lo que no lo puedas demostrar".

EL CLIENTE DE MENTE CONFIADA
Presenta una actitud de cooperación con los demás, incluso con el vendedor. Permanece siempre en trance amistoso ya que tiene su confianza puesta en la naturaleza humana.Hará lo que usted quiera sí, halla verdadera utilidad y un valor esencial en la oferta que se le presenta. De aquí que una propuesta bien analizada, precisa, con ventajas positivas y definidas será la mejor manera de convencerlo.
EL CLIENTE DE MENTE CRÉDULA
Es el clásico caso de: "Todo lo que digas está bien para mí." Acepta sin hacer preguntas cuanto usted afirma, cree con firmeza y no requiere evidencias ni pruebas; constituye la actitud ideal. No abusar de su sentimiento de fé hacia los demás y presentar la oferta brevemente es el mejor medio para asegurarse un comprador satisfecho y permanente. Es un error comprometerse en largas explicaciones con este cliente.

Recomendaciones:Como norma general debe adoptarse la siguiente conducta: a un cliente de mente cerrada, primero hay que abrirle la mente; a uno de mente abierta, exhibirle pruebas; a quien confía en usted, presentarle evidencias; al comprador de cree, no necesita darle pruebas, no someterlo a largas consideraciones.

PÍLDORA DE REFLEXIÓN
• Es, seguir adelante. Continuar sin titubear.

• Es, disfrutar del camino.

• Es, volver la vista atrás y observar que hemos progresado.

• Es, un reto personal que cada persona y cada organización tarde o temprano debe enfrenta si desea seguir siendo competitivo.

• Exige que las personas y las organizaciones sigan caminando y sigan avanzando, en búsqueda de su Misión profesional o de negocio.

CLIENTES POR SUS CONOCIMIENTOS

EL CLIENTE DE CULTURA SUPERIOR...Se presenta, por lo general, de una manera correcta gracias a la educación adquirida a través de sus estudios. Puede identificarse por su expresión sobria y elegante. La labor del vendedor ante este cliente consiste primordialmente, en tratarlo con igual cultura y cortesía.

EL CLIENTE DE CULTURA SUPERIOR...Es el común de nuestros compradores. Una cultura aceptable y su manera de ser sencilla son características esenciales. El tratamiento con este cliente será siempre cordial y sin exageraciones.

EL CLIENTE DE CULTURA INFERIOR...El cliente de cultura inferior.-Modales y expresión imprecisos; en muchas ocasiones, incorrecto, lo más probable será que su presentación este también en un nivel bajo.Debe ser tratado con extrema sencillez. No aparentar que se es superior ni utilizar términos de difícil comprensión.

EL CLIENTE CON CONOCIMIENTOS TÉCNICOS...Frente a nuestra oferta, conoce el producto, su naturaleza, empleo y características. Se identifica por las preguntas y comentarios precisos. En el manejo de este cliente debe observarse especial cuidado, no menospreciar sus conocimientos; adaptarse a las exigencias y brindarle la atención y cortesía que se merece.

EL CLIENTE INFORMADO...Conoce características generales del producto pero superficialmente. Tratará de hacer creer al vendedor que domina todo lo concerniente a la mercancía que se le ofrece. Permanece atento a sus indicaciones a fin de contradecir sus opiniones.Las preguntas que hacen, llevan por finalidad desconcertar al vendedor; son pues de carácter perspicaz. Será necesario el tacto, la explicación correcta y repetida de todos los detalles.

EL CLIENTE MAL INFORMADO...Sus apreciaciones acerca del producto son erróneas, se basan en experiencias de terceros y en rumores de la competencia. Se le conoce por que afirma sin estar en capacidad de respaldar lo afirmado. Cita los rumores que ha escuchado y en los cuales funda sus temores o aseveraciones.El tratamiento para este cliente será fundamentalmente, orientarlo, sacarlo del error, presentarle testimonios, ayudarlo en la compra. Debe observarse mucho tacto al tratar de corregir sus apreciaciones.
EL CLIENTEDES CONOCEDOR...Ignora por completo las características del producto que le ofrecemos. Sus preguntas van encaminadas a satisfacer su deseo de conocer y sobre todo, de analizar si el producto se ajusta a sus necesidades. Una información completa precedida de la demostración será suficiente para lograr su decisión de compra.
Recomendaciones...
La importancia del vocabulario, siempre que de tratar clientes se refiere, es innegable cuando se llega a este aspecto del conocimiento que ellos poseen. Igualmente, la motivación juega un papel preponderante en su impulso de compra.Por consiguiente, cada vendedor debe adaptar su vocabulario y su motivación a cada persona en particular, evitando generalizar sus actitudes que pueden caer en el estereotipo.
Conclusión...
La conducta de los clientes y su mayor o menor impulso de compra se fundamenta en los conocimientos que ellos tengan a nivel cultural y de los productos o servicios ofertados. De aquí que, una correcta actitud vendedora exija esencialmente que se determine qué grado de cultura posee el presunto comprador, a sí como los conocimientos que tiene en relación al producto ofrecido.
También debemos estudiar a nuestros clientes "Por lo que aparentan ser"





















lunes, 14 de julio de 2008

CICLO DE SERVICIO AL CLIENTE

PRODUCCIÓN
EMPAQUE
POSVENTA
COMERCIALIZACIÓN
ENTREGA
TRANSPORTE


PRODUCCIÓN... Proceso por medio del cual se crean los bienes y servicios económicos. Es la actividad principal de cualquier sistema económico que está organizado precisamente para producir, distribuir y consumir los bienes y servicios necesarios para la satisfacción de las necesidades humanas.
Todo proceso a través del cual un objeto, ya sea natural o con algún grado de elaboración, se transforma en un producto útil para el consumo o para iniciar otro proceso productivo. La producción se realiza por la actividad humana de trabajo y con la ayuda de determinados instrumentos que tienen una mayor o menor perfección desde el punto de vista técnico.


EMPAQUE...El empaque es un sistema coordinado mediante el cual los productos producidos o cosechados son acomodados dentro de un conjunto empaque para su traslado del sitio de producción al sitio de consumo sin que sufran daño. El objetivo es lograr un vínculo comercial permanente entre un producto y un consumidor. Ese vínculo deber ser beneficioso para el consumidor y el productor.

POSTVENTA...Consiste en todos aquellos esfuerzos después de la venta para satisfacer al cliente y, si es posible, asegurar una compra regular o repetida, como también puede ser un servicio de seguimiento de un artículo.

COMERCIALIZACIÓN...Conjunto de actividades desarrolladas con el fin de facilitar la venta de una mercancía o un producto.

ENTREGA...Poner en manos de otro una cosa. Encargarse de algo. Dedicarse enteramente a una persona o actividad. Servicio de pedido.

TRANSPORTE...Medio de traslado de personas o bienes desde un lugar hasta hasta otro. El transporte comercial está en servicio del interés público e incluye todos los medios e infraestructuras implicados en el movimiento de las personas o bienes, así como los servicios de recepción, entrega y manipulación de tales bienes. El transporte de personas se clasifica como servicio de pasajeros y el de bienes como servicio de mercancías.




















CLIENTES INSEGUROS
Personas con poca confianza en sí mismos, no saben lo que quieren o no son capaces de comunicarlo con claridad. Con ellos, hay que contagiarlos de serenidad, inspirarles confianza, asesorarlos con orientación y hacerles ofrecimientos concretos, una vez se definan sus necesidades.
La forma adecuada para tratarlos es:
Analizar las cosas desde su punto de vista.
Hablarles con seguridad y firmeza en un tono adecuado.
Ayudarles a tomar la decisión más conveniente.
Buscar en ellos el sentido de imitación.
CLIENTES SIMPÁTICO
Quiere ser muy gracioso y llamar la atención con sus apuntes simpáticos, se puede propasar siendo pesado, gallinazo y mal educado.।। Con ellos, hay que Interrumpirlos cortésmente, mantener la seriedad, cambiarles de tema, dígales con tacto lo ocupado que está.
La forma adecuada de tratarlos es :
Llevarlo al tema que le interesa al profesional.
Escucharlo con interés, pero estar atento al cambio.
Ser amables y no mostrar impaciencia.
Buscar un acuerdo tantas veces como sea posible.